Organizator
Ghiță a organizat șapte ture prin Terranos anul ăsta. Are o formă mentală pentru ce funcționează: alege traseul, fixează punctul de întâlnire într-un loc ușor de găsit fără GPS, setează capacitatea la 8 (orice mai mare devine paradă), cere aprobare dacă e tură tehnică, o salvează ca template dacă vrea s-o reia anul viitor.
Pagina asta e pentru oamenii care fac ce face Ghiță.
Cine poate organiza
Oricine are cont. Nu e nicio aplicație, nu e pre-aprobare, nu e „nivel de organizator". Atingi Create activity și ești organizator pentru tura aia.
Asta zis, participanții se vor uita pe profilul tău înainte să se înscrie. Dacă ești complet nou, așteaptă-te la grupuri mai mici la început. Media recenziilor se construiește în câteva ture.
Crearea unei activități
Din shell-ul principal, atinge Create activity. Formularul e împărțit în secțiuni ca să-l completezi pe rate — drafturile se salvează automat.
Câmpuri obligatorii:
- Title — scurt, descriptiv. „Bucegi via Babele, moderat, 1 zi" bate „Tură la munte".
- Date and time — minim ora de start. Ora de final ajută participanții să-și planifice ziua.
- Meeting point — alege un loc ușor de găsit. Picker-ul de hartă acceptă tap, adresă sau long-press pentru coordonate exacte.
- Difficulty — 1–6, vezi Detalii tură pentru scala canonică.
- Capacity — număr maxim de participanți. Setează-l deliberat; „10 oameni pe creastă" e altceva față de „10 oameni pe o plimbare de începători".
Opționale dar utile:
- Description — despre ce e tura, care e traseul, ce să se aștepte oamenii. Markdown e permis; line break-urile devin line break-uri reale.
- Image — o poză din zonă. Nu trebuie să fie din locul exact, dar ar trebui să dea tonul.
- Approval required — activează dacă vrei să verifici participanții.
- Minimum participants — activitatea nu se ține dacă mai puțini decât atât se înscriu până la deadline.
- Decision deadline — când se face verificarea de minim participanți.
- Costs — împărțite în transport, închiriere/echipament și altele.
- Equipment requirements — itemele obligatorii sau recomandate pentru tură. Vezi Echipament.
- Tags — etichete căutabile. Vezi Căutare.
Când ești gata, atinge Publish. Până atunci e draft, vizibil doar ție.
Activități multizilnice
Activează Multi-day în formular. Secțiunea de program se desface în carduri per zi: fiecare zi are propriul punct de întâlnire, oră și (dacă vrei) propria capacitate.
Participanții la ture multizilnice se pot înscrie la întreaga tură sau doar la zile specifice. Planifică în consecință:
- Un Făgăraș de 3 zile cu capacitate 6 per zi e altceva decât un Retezat de 3 zile unde ziua 2 are capacitate 4 din cauza unei secțiuni tehnice.
- Panoul de transport și panoul de echipament se comportă per zi.
Template-uri
Ai făcut ceva bun și vrei să-l refaci? Atinge Save as template pe o activitate finalizată. Template-urile stau în Profile > Templates. Pentru a reface, deschide template-ul și atinge Use as new activity — se deschide formularul de creare precompletat cu valorile template-ului, iar tu editezi doar ce e diferit (data, capacitatea etc.).
Editarea template-ului după ce ai creat o activitate din el nu afectează activitatea. Cele două sunt decuplate prin design.
Gestionarea participanților
Deschide activitatea și atinge Manage participants (sau deschide Events > Organizer > [activitatea ta]).
Pentru fiecare cerere poți:
- Approve — devin participant. Sunt notificați.
- Reject — cererea e închisă. Sunt notificați.
- Wait — îi lași pendinte. Revii la ei.
Poți și să elimini un participant deja aprobat dacă trebuie (no-show, problemă de comportament etc.). Participanții eliminați sunt notificați și pot cere reînscrierea doar dacă o permiți.
Anularea unei activități
Cancel activity e în meniul de acțiuni al activității. Confirmarea:
- Setează activitatea pe
cancelled. - Notifică toți participanții și oamenii din waitlist.
- Eliberează toate locurile de transport.
- Închide threadul de discuție al activității pentru postări noi (istoricul rămâne).
- Elimină activitatea din
Discover(pagina rezolvă încă, dar arată un banner de anulare).
Dacă ai putea s-o reiei la altă dată, Reschedule e o opțiune mai bună decât anularea — editează data în loc și notifică participanții. Ei pot confirma sau renunța la participare în funcție de noua dată.
Marcarea activității ca finalizată
După ce activitatea s-a încheiat, pagina arată Mark completed. Asta:
- Setează statusul activității pe
completed. - Te lasă să confirmi participarea: cine a venit (
completed), cine nu (noShow). - Deschide fereastra de recenzii pentru participanții marcați completați.
Tot atunci se populează cu numere finale și tab-ul de analitice de pe pagina activității.
Vedere financiară
Organizer > Financial arată detalierea costurilor pentru fiecare activitate organizată:
- Cost total vs. partea participantului.
- Împărțirea costurilor de transport per pickup point.
- Alocări
pendingvs.settled(informativ — Terranos nu procesează plăți). - Export CSV pentru evidența proprie.
Vezi Costuri și sumar financiar pentru tabloul complet.
Analitice
Fiecare activitate organizată are un tab Analytics pe pagina ei de detalii (vizibil doar ție și adminilor). Arată:
- View count în timp.
- Rata de înscriere (oameni care au atins Join / oameni care au văzut).
- Rata de anulare (anulări / participanți aprobați).
- Nota medie după ce încep să apară recenzii.
- Un grafic cu înscrierile în timp, util pentru a înțelege când e vârful de interes.
Nu citi prea mult dintr-o singură activitate. Tiparele între mai multe activități sunt mai utile — de exemplu, „postările de seară au mai mult engagement decât cele de dimineață pentru mine".
Când ceva pare ciudat
- Butonul de Publish e dezactivat. Un câmp obligatoriu e gol. Formularul derulează la câmpul lipsă la prima încercare de publicare.
- Un draft a dispărut. Drafturile se auto-salvează la fiecare schimbare dar pot fi pierdute dacă ai dezinstalat și reinstalat aplicația, pentru că trăiesc în storage local. Nu există draft pe server până la publicare.
- O cerere pendinte pe care am aprobat-o tot apare pendinte. Un hopa de sincronizare. Pull pentru refresh; dacă persistă, cererea poate să fi fost anulată de participant înainte ca aprobarea ta să ajungă.
- Numerele din analitice arată zero. Analiticele încep să se populeze după ce activitatea a fost văzută de utilizatori autentificați. O activitate nouă fără trafic încă arată zerouri — e corect.